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老式的模拟复印机已经在市场难觅踪影，在各方面也无任何优势，所以这里不再讨论累述。那么，就谈谈数码复印机。
数码复印技术从2000年以后得到迅速发展，在技术上越来越成熟，尤其在黑白成像方面各品牌之间也没有多少显见品质差异，因此目前选购黑白复印机基本上不需要考虑成像清晰度。 当然，若是采购彩色复印机还是比较有必要考察成像品质的，由于彩色复印目前价格较贵，单张成本也比较高，一般单位应用较少，所以本文主要讨论黑白复印机的采购。
首先，来了解一下品牌，较老的传统品牌有佳能、理光、施乐、美达、柯尼卡、美能达、HP。较年轻从家电跨行的有东芝、夏普、松下等，另外还有各种贴牌的如震旦、联想等。其中HP的A3幅面复印机无论是价格还质量上都没有优势，市场采购极少，另外如兄弟、三星等主要以A4幅面一体机为主的产品也并不是真正意义上的复印机，所以不在本文讨论之列。 由于柯尼卡和美能达在数年前合并，所以现在叫柯尼卡美能达，行业内简称柯美；而美达品牌也在2003年被日本京瓷公司收购更名为京瓷美达，简称京瓷；松下于2009年退出A3复印机行业；因此目前市场主流品牌为：佳能，京瓷，理光，施乐，夏普，东芝，柯尼卡美能达。
由于本文不想带有任何品牌倾向性，所以不具体说明哪个品牌比较好。在品牌方面只建议用户几点：
1、停产的品牌不能选：品牌的停产虽然会有延续的售后保障，但毕竟无法判断其可靠性。
2、贴牌的品牌不能选，用别人一模一样的东西贴个牌就当是自己的产品，无论是价格还是售后上都不具可靠性。
好了，了解了复印机的品牌，我们再来看选购的方法：
首先，在采购复印机之前要先了解自己的需求，因为不管哪一个品牌，都有少则几款，多则几十款的复印机型号供用户选择，哪么我们应该怎么选？买最便宜的还是功能最强大的？ 我的回答是：选择够用的！http://www.pu-ti.com.cn
有用量和功能两个方面需要你考虑。
先谈用量，用量越大相应就要选速度快的，因为速度就是效率，别外速度越高的机器稳定性也更好、寿命更长，而且后期的耗材的单张成本也更低。如果你用量很大却选择了一台低速机，虽然低速机价格会便宜很多，但可能用不到半年，机器就要报废重新购买，实际上反而增加了费用，而且浪费时间损失了效率。那么，都买速度最快行不行呢？我们说也不行，因为你浪费了老板的钱，而且机器如果多年低效率的使用同样也会损坏。那么具体怎么选呢？先统计你们单位目前一年大约的用量，再乘以2倍，因为将来可能会增加用量，得出的数字，如果在5万页左右，那么选择速度在25页以下的低端机；如果在10万以上，那么最好选择速度在25页以上的中端机；如果在30万以上，那么可以选择35页、40页以上的高端复印机。
再来看功能上：
一、打印及网络打印。 目前大部分数码复印机都能具有打印功能，这是非常实用的功能，如果你公司里是需要打印的，那么选上。如果有多台局域网的电脑都需要打印的，那么务必选择网络打印的，而且必须是以PCL打印语言的网速打印。因为PCL网络打印比USB共享打印稳定太多，传输速度也更快，而且可接网线的复印机更容易在办公室安置，而USB线一般不能超过3米。
二、自动的双面功能。双面更节省纸张，如果你的打印量稍多，最好选上。
三、自动输稿器。如果你的复印工作比较频繁，量也比较高，最好选上，除非你的人员比较空余，否则自动输稿器可以省却很多时间。
四、纸盒数量。一般一个纸盒安装一种规格的纸，这个视实际情况选择，一般最好有两层纸盒。
五、扫描、传真及其他功能。相比以上几点，这些可有可无，如果价格相差大就不建议考虑了。除非你实在很需要。不过目前某些机型的网络扫描功能也还是很实用的，尤其是配上输稿器之后。
通过以上两个方面，你基本上可以选出符合你需要的复印机了。除此我还有几点建议：
1、如果你买的低端机，一般就不要再添加很多选购件了。因为选购件是用来提高效率的，既然用量不大，一天也没几页，那么实际上选购件提高不了多少效率。最主要是选购件一般相对较贵，有些低端机如果加上几件选购件的价格就差不多等于具有同样功能的中端机了，那还不如直接选购中档机吧，耗材上还省很多呢。
2、品牌本身并不重要，品质才是重要的。复印机是一个比较专业的设备，有很多机械运动，从质量的角度来说，材料决定了质量。当然你不可能知道某个型号用了什么材料，其实有一个很简单的方法来衡量某个品牌某个型号的质量——看重量。 简单的事实是：高档机都比低档机重很多，品质好的能用很多年的机型比品质差很快坏的机型重很多。可以在彩页介绍里找到该设备的重量，不过最好实机比较一下，当然要同一档次的来比较。
3、选择当地的代理商、渠道分销商购买设备。这一点其实非常重要，渠道代理商的价格并不一定是最便宜的，但是最实在，而且售后才有保障，不然买个串货机，可能连个保卡都是没有的，售后自然没有保障了。
